5S - Struktureret orden med 5S
5S er et værktøj og udtrykker en holdning til, at have en struktureret orden på arbejdspladsen. Med 5S bliver arbejdspladser mærket op, så ting der bruges har et ”hjem” og hvor man omgående kan se hvis noget mangler. Eller med andre ord, kan man altid se om situationen er normal eller unormal.
Samtidig fjernes alt unødvendigt fra arbejdspladsen.
5S står for (de fem S'er er uddybet nedenfor): 1. Sortér. 2. System i tingene. 3. Systematisk rengøring. 4. Standardisér. 5. Selvdisciplin.
5S giver et markant løft til et område.
Udadtil vil cellen fremstå professionel med et højt kvalitetsniveau. Indadtil vil arbejdsglæden stige, ergonomien være forbedret og det samtidig med at bundlinien vokser.
Resultater med 5S
- Bedre ergonomi. Arbejdspladserne er uden unødvendige værktøjer. Rækkeafstande er minimerede.
- Sikkerhed. Ved at fjerne unødvendige ting øges sikkerhedsniveauet på arbejdspladsen.
- Kvaliteten hæves. Med 5S sikres det, at de nødvendige værktøjer altid er på den enkelte arbejdsplads. Dermed sikres det, at arbejdet altid udføres med de rigtige værktøjer/det rigtige udstyr.
- Tidsbesparelse. 5S giver en reduktion af proces- og omstillingstider.
- Signalerer kvalitet.
De 5 S'er
1. Sorter er nødvendig for at afgøre hvad der skal befinde sig på en arbejdsplads. Dette er baseret på “hvad der sker på den enkelte arbejdsplads”. Sortering kan foregå på alle former for arbejdspladser - produktion, administration, service mm.
2. System i tingene refererer til arbejdspladsen igen. Alle ting skal have en plads inden for rækkevidde af den arbejdende person. Ingen unødvendige bevægelser. Dette forbedrer også ergonomien.
3. Systematisk rengøring er strengt nødvendigt for at kunne udføre en opgave godt. Værktøjer, maskine, software etc. skal være i god stand for at levere god kvalitet. Rengøring inkluderer at bortskaffe eventuelle ”små-ting” ved arbejdspladsen. “Små-ting” er selvfølgelig tilladt på en arbejdsplads, de må bare ikke forstyrre den daglige produktion.
4. Standardiser henfører til standardisering af det nye niveau. Sådan skal arbejdspladsen se ud! Ofte gennemfører virksomheder interne audits på evnen til at fastholde 5S-niveauet
5. Selvdisciplin er den vigtigste og samtidig den absolut sværeste disciplin i 5S. Selvdisciplin handler om at organisationen naturligt kan fastholde og forbedre det opnåede 5S-niveau. Heraf kommer begrebet “Løbende forbedringer” eller på japansk Kaizen, som er det 5. princip i Lean.
Læs om de fem principper i Lean >
Fastholdelse og forbedring af 5S-niveau
Til at fastholde og forbedre niveauet er det vigtigt at gennemføre 5S-audits. Audits bør gennemføres af de medarbejdere der arbejder på den pågældende arbejdsplads og ikke af "personer udefra". Ved at lade medarbejdere auditere hinandens afdelinger skabes en fælles standard og man får gode ideer til hvordan niveauet kan hæves.
Læs mere om 5S-audit værktøj >
Læs mere om 5S og Lean på Lean Blog
På FlexInfoNets Lean Blog kan du læse mere om 5S.
Gå til Lean Blog >
|
|
5S-præsentation inkl. plan for en 5S-øvelse
Praktisk 5S audit skema
Download gratis 5S sorteringssedler
|