Kortlægning af flow/værdikæder - Value Stream Mapping
Kortlægning af værdikæder handler om, at man på en struktureret måde identificerer det flow af processer der fremstiller og leverer en værdi til kunderne. Samtidig analyseres alle de former for spild som ordrer og opgaver gennemgår inden de er færdige. Disse facts giver så anledning til en optegning af det ønskede flow.
Læs mere om kortlægning af flow/værdikæden (value stream mapping) >
Læs mere om spildtyperne i Lean Administration >
5S - Struktureret orden med 5S
5S står for (frit oversat) 1 Sortér 2 System 3 Systematisk rengøring 4 Standardiser 5 Selvdisciplin 5S handler i hovedtræk om, at en arbejdsplads kun skal indeholde de filer, mapper mm. der anvendes, at disse skal have et fast plads (et hjem) og at dette niveau skal fastholdes. Det lyder måske let, men det er svært! Fordelene er mange - ergonomi, procestid, søgetid mm.
5S kan anvendes på skriveborde, i filsystem, i email-systemer, i reoler, i arkivrum, i mødelokaler mm.
Læs mere om 5S i administration >
|
|
Flow - Skab flow i administrationen!
Det er afgørende at skabe flow. Dvs. at få opgaver til at være "i bevægelse" og at undgå returløb. Meget spild elimineres ved at skabe flow. Men det er svært.
Læs mere om at skabe flow >
Kanban - Simpel lagerstyring med Kanban
Kanban handler om simpel lagerstyring. Kanban kan anvendes til lager af kontorartikler og til alle lagre i administrative flows - brochurer, formularer mm.
Læs mere om Kanban >
Visuel Kontrol
Lean giver samtidig et markant løft til synligheden i virksomheden. Lean skaber synlighed ved at minimere antallet af igangværende sager og ordrer, synlighed omkring forbedringer, planlægning, flow mm.
Læs mere om tavler til løbende forbedringer (Kaizen) >
Kaizen - Løbende forbedringer
Det sidste - og stærkeste - værktøj i Lean er løbende forbedringer. Det er en meget svær disciplin, men det handler grundlæggende om, at hele organisationen løbende stræber mod at gøre alt ting bedre. Altså om at eliminere spild og dermed bruge tiden på at skabe værdi til kunderne.
Læs mere om løbende forbedringer (Kaizen) > |