Struktureret orden med 5S i Lean Administration
5S er et værktøj og udtrykker en holdning til, at have en struktureret orden på arbejdspladsen. Med 5S bliver arbejdspladser mærket op, så ting der bruges har et ”hjem” og hvor man omgående kan se hvis noget mangler. Eller med andre ord, kan man altid se om situationen er normal eller unormal.
5S står for (de fem S'er er uddybet nedenfor):
1. Sortér.
2. System i tingene.
3. Systematisk rengøring.
4. Standardisér.
5. Selvdisciplin.
5S giver et markant løft til en afdeling.
Udadtil vil afdelingen fremstå professionel, effektiv og med et højt kvalitetsniveau.
Indadtil vil arbejdsglæden stige, ergonomien være forbedret og det samtidig med at bundlinien vokser.
Resultater med 5S
- Bedre ergonomi og arbejdsmiljø. Arbejdsglæden stiger når man ikke spilder tid på at lede efter dokumenter eller information.
- Skaber visuel arbejdsplads. Både fysisk og bag skærmen.
- Sparer tid til søgning efter filer, mapper, information mm. Sparer også tid til søgning efter arkiverede filer og mapper.
- Bedre kvalitet. De rigtige dokumenter/ informationer anvendes hver gang.
- Øger produktivitet. 5S fjerner meget af den traditionelle spildtid i administrative processer.
- Forøger stolthed ved arbejdsplads.
De 5 S'er
1. Sorter er nødvendig for at afgøre hvad der skal befinde sig på en arbejdsplads. Alt skal sorteres - dokumenter på skriveborde, filer i filsystem, emails, mapper mm.
2. System i tingene handler om, at alting skal have et "hjem". Dokumenter, mapper, filer, emails osv. skal have en fast plads. Der skal bl.a. laves en god struktur i filsystemet.
3. Systematisk rengøring er nødvendigt for at kunne udføre en opgave godt. Rengøring handler ikke mindst om, at filsystemer, emails mm. skal "rengøres" jævnligt.
4. Standardiser henfører til standardisering af det nye niveau. Standarder laves for at sikre niveauet! Ofte gennemfører virksomheder interne audits på evnen til at fastholde og forbedre 5S-niveauet
5. Selvdisciplin er den vigtigste og samtidig den absolut sværeste disciplin i 5S. Selvdisciplin handler om at organisationen naturligt kan fastholde og forbedre det opnåede 5S-niveau. Heraf kommer begrebet “Løbende forbedringer” eller på japansk Kaizen, som er det 5. princip i Lean.
Læs om de fem principper i Lean >
Fastholdelse og forbedring af 5S-niveau
Til at fastholde og forbedre niveauet er det vigtigt at gennemføre 5S-audits. Audits bør gennemføres af de medarbejdere der arbejder i den pågældende afdeling og ikke af "personer udefra". Ved at lade medarbejdere auditere hinandens afdelinger skabes en fælles standard og man får gode ideer til hvordan niveauet kan hæves.
Læs mere om 5S-audit værktøj >
|
|
5S-præsentation inkl. plan for en 5S opstart
Praktisk 5S audit skema til Lean Administration
Se 5S audit skema i Excel (kun på engelsk) >
Download gratis 5S sorteringssedler
|
