Hvad er Kanban?
Hvor det ikke er muligt at køre med flow uden lagre, er Kanban ofte et godt alternativ.
Kort fortalt handler Kanban om, at man kun køber hjem eller fylder "lagre" op efter forbrug.
Eksempel på Kanban
Et praktisk eksempel med A4-papir i en virksomhed. Printerpapir leveres i kasser á 500 stk. Der bruges 300 stk. papir i gennemsnit per dag. Kontorartikler bestilles én gang om ugen. Leveringstiden er 3 dage.
Der laves et genbestillingskort (Kanban-kort) til hver kasse A4-papir. I ialt laves 5 genbestillingskort. Dvs. at det maksimale lager er 2.500 stk.
Når en medarbejder tømmer en kasse, skal vedkommende tage et kort fra bestillingstavlen og lægge det i bestillingskassen.
Én gang om ugen tømmes kassen (som også har Kanban-kort fra andre kontorartikler). Nu kan den ansvarlige blot bestille i henhold til kortene i bestillingskassen - og behøver ikke gå rundt i lokalet med kontorartikler og tjekke hvad der mangler.
Når varer er bestilt hænges kortene retur på bestillingstavlen.
Hvis det er muligt, kan man også køre Kanban som 2-kasse system. Dvs. at man har to kasser af alle emner. Når den ene kasse tømmes bestilles en ny. Mens man venter har man den anden kasse at tage fra. Det virker!
Fordele med Kanban-lagerstyring
- Behovsstyret lager. Hvis behovet stiger, så følger Kanban med. Hvis behovet falder bliver der ikke bestilt for meget hos leverandøren.
- Lægger låg på lagerniveauet ved at der ikke genopfyldes til mere end der er Kanban-kort til.
- Øger leveringssikkerheden fordi lagerniveauet er bestemt ud fra de fysiske forhold og ud fra eks. et ERP-system.
- Meget synligt system
.
Anvendelse af Kanban i administration
I administrative processer kan Kanban anvendes mange steder.
Eksempler:
- Lager af kontorartikler. Hos nogle virksomheder har leverandøren ansvaret for at fylde lagrene op. Hos de virksomheder som selv står for indkøb, kan man anvende Kanban til at genbestille varer i rette tid.
- Afdelingslagre af kontorartikler. Behøver ikke laves med kort. Men man kan eks. mærke den reol op som artiklerne står på. Når den "røde streg" paseres skal der fyldes op. Fordelen ved også her at anvende kort er, at man eks. kan beslutte kun at fylde op én gang om ugen. Det sparer tid!
Alternativt 2-kasse system. Så har man eks. en pose til at samle tomme kasser sammen. Posen tager man så med til "hovedlageret" som huskeseddel!
- Brochurer. Brochurer på forskellige sprog og til forskellige produkter kan med fordel køre med Kanban.
- Interne lagre af formularer, brochurer mm.
- Tonere ved printere.
- Osv.
Kanban fra hverdagen
Kanban anvendes ofte i hverdagen. Eksempelvis med mælken i køleskabet. Her skriver man ”mælk” på indkøbssedlen når der er et par liter tilbage. Altså når lagerstørrelsen godt og vel svarer til forbruget i genopfyldningstiden.
Inden vi når at handle ind er det sidste næsten drukket. Derefter fyldes niveauet op igen.
Det mælk der er tilbage ved genopfyldnings-tidspunktet er sikkerhedslageret og dækker ekstraordinære aftræk.
