Løbende forbedringer med Kaizen-tavler i administration

Løbende forbedringer mod perfektion

Det femte og sidste princip i Lean handler om at skabe en kultur af løbende forbedringer.
Læs mere om det femte princip i Lean >

Man anvender udtrykket "Kaizen" om løbende forbedringer. Kaizen stammer fra japansk og betyder "forandringer til det bedre".

Resultater med Kaizen-tavler

Enighed om hvilke problemer/forbedringer der skal arbejdet med. På løbende tavle-møder er afdelingen ansvarlig for, at prioritere mellem de indkomne forslag.
Synlighed for alle. En tavle centralt placeret i en afdeling, viser alle hvilke ting/projekter der arbejdes med.
Loft på antallet af forbedringsprojekter skaber fokus. Det er meget almindeligt at en afdeling har alt for mange forbedringsprojekter i gang ad gangen. Det gør alle frustrerede og få ting afsluttes til tiden. På en tavle er der loft over antallet af igangværende projekter. Hvilke der arbejdes med afgøres af afdelingen.
Meget bedre løsninger på problemer. Når de daglige brugere involveres får man ofte meget bedre løsninger.
Meget hurtigere implementering – alle støtter op om løsninger. Hvis en forbedring ikke lige viser resultater, så skal afdelingen nok hjælpe med til at gøre løsningen bedre. De var jo selv med til at foreslå løsningen.
Alle arbejder i samme retning. Når det er synligt for alle hvilke projekter der er i gang, så har alle fokus på at tænke løsninger på disse projekter.
Større medarbejdertilfredshed. Involvering skaber gejst og motivation.
Virksomheden opnår markante forbedringer til meget billige penge. I stedet for at ansætte ledere og ingeniører til at tænke forkromede løsninger, så er det langt mere effektivt at udnytte den meget viden der befinder sig i en afdeling. Nogle gange kan det selvfølgelig være nødvendigt at tænke på nye og alternative løsninger. Men så er der tale om større projekter.

Kaizen er ultimativt Lean

Hvis man formår at skabe en kultur, hvor medarbejdere konstant skaber løbende forbedringer, har man skabt Kaizen. Kaizen er det højest opnåelige med Lean.

Problemløsnings- og forbedringstavle
- et stort Kaizen skridt

Et stærkt værktøj til at gennemføre Kaizen på en praktisk - men systematisk måde - er ved hjælp af problemløsnings- og forbedringstavler (Kaizen tavle). FlexInfoNet har god erfaring med, at anvende disse praktiske tavler i Lean Administration.